La persona interessata, convocata di solito tramite lettera, oppure telefonicamente o per posta elettronica nei casi di convocazioni ravvicinate, è sottoposta a visita collegiale da parte dell'apposita Commissione integrata composta da un Presidente, specialista in Medicina Legale dipendente o convenzionato con l'Azienda U.S.L. di Modena, da un medico specialista nella patologia prevalente oggetto della valutazione, dipendente o convenzionato con l'Azienda U.S.L., da un operatore sociale dei servizi pubblici territoriali competenti e da un medico in rappresentanza dell'associazione di categoria del richiedente. Agli accertamenti finalizzati anche al collocamento mirato al lavoro delle persone con disabilità partecipa, come componente aggiuntivo, il medico del lavoro, dipendente o convenzionato Azienda U.S.L.

Le Commissioni sono riunite e deliberano validamente in presenza del Presidente e di 2 componenti. La persona, se lo desidera, può anche farsi assistere da un medico di sua fiducia, con onere a suo carico.

Le persone che devono essere trasportate alla visita in autoambulanza hanno la precedenza sulle altre: questo può talvolta comportare uno sfasamento nei tempi di attesa per le altre persone convocate, ma, nonostante gli sforzi, non è sempre possibile programmare le sedute sapendo in anticipo quante persone saranno accompagnate in autoambulanza e prevedere in tal modo gli eventuali prolungamenti dell'attesa per gli altri cittadini convocati.

L'accertamento medico-legale prevede, oltre alla disamina della documentazione medica prodotta all'atto della domanda, la visita della persona che, a seconda delle esigenze specifiche dei singoli casi, può essere rappresentata da un colloquio atto a valutare le funzioni superiori, psichiche e/o cognitive, dall'esame della funzionalità di un determinato distretto articolare e/o della deambulazione, ecc.

La Commissione ha la facoltà di richiedere, se lo ritiene necessario, per meglio precisare tipo ed entità delle patologie invalidanti, ulteriori accertamenti specialistici, clinici (visite specialistiche), strumentali (per esempio elettrocardiogrammi, ecocardiogrammi, ecc.) o tests di laboratorio; in genere però è bene produrre la documentazione sanitaria che si possiede già, perché la si è eseguita a scopo clinico, di diagnosi e di cura.

Quando la documentazione necessaria alla valutazione è carente, bisogna rivalutare il caso una volta che l'interessato/a abbia fatto pervenire alla segreteria la documentazione richiesta, con sospensione - nel frattempo - dei termini e conseguente allungamento dei tempi complessivi di gestione della pratica. In tal caso la Commissione dovrà reinserire il richiedente in una nuova sessione di valutazione collegiale, senza riconvocare a visita la persona e rivalutare il caso: risulta quindi chiaramente l'importanza, per una maggiore celerità nello svolgimento del già complesso iter, che la domanda di accertamento sia fin dall'inizio ben documentata con gli accertamenti che la persona con patologie di solito già possiede, perché li esegue per motivi clinici di diagnosi e di cura.

Nel caso di patologie modificabili nel tempo, la Commissione può stabilire una data nella quale effettuare una nuova visita medico-legale di revisione.

Al termine dell'accertamento collegiale ogni pratica definita, corredata dal verbale di visita, è trasmessa alla Commissione Medica di Verifica Provinciale dell'INPS (CMVP), che ha appunto valenza provinciale e sede a Modena, per il successivo controllo previsto dalla normativa in vigore, da espletarsi entro il termine di sessanta giorni. Durante tale periodo la Commissione Medica di Verifica Provinciale ha la facoltà di sospendere il verbale chiedendo ulteriori accertamenti e/o richiamando a visita diretta l'interessato/a.

In genere, dalla data della visita presso la Commissione dell'Azienda U.S.L. e quella in cui si riceve il verbale, trascorre un periodo di circa 3-4 mesi.