1. L'invito alla vaccinazione
Dopo il compimento del secondo mese di vita, tutti i minori residenti in provincia di Modena vengono invitati tramite lettera dai Servizi di Pediatria di Comunità del Distretto Sanitario di riferimento per l'esecuzione delle vaccinazioni obbligatorie e raccomandate previste dal calendario vaccinale in vigore in Emilia-Romagna.
Gli appuntamenti successivi vengono comunicati ai genitori direttamente o tramite invito postale. La lettera di invito fornisce le indicazioni relative all'appuntamento e contiene fogli informativi sulle vaccinazioni in programma.
Il fac-simile della lettera di invito è disponibile nella sezione materiali informativi per i genitori.
Per i minori domiciliati e/o non residenti i genitori devono contattare direttamente il Servizio di Pediatria di Comunità di riferimento.
Altre vaccinazioni possono essere eseguite su richiesta della famiglia, previo appuntamento da fissare presso la Pediatria di Comunità.

2. Il giorno della vaccinazione
Il giorno della vaccinazione il minore deve presentarsi presso la sede indicata accompagnato da almeno un genitore rispettando l'orario dell'appuntamento. Non è necessario il digiuno.
È importante portare la seguente documentazione:
- tesserino della vaccinazioni (che verrà consegnato in occasione della prima vaccinazione);
- lettera di dimissione dal punto nascita (per i bambini che devono eseguire le prime vaccinazioni al 3° mesi di vita);
- la cartella sanitaria del Pediatra di Libera Scelta;
- altra documentazione sanitaria utile per valutare eventuali condizioni del bambino;
- in caso di minori in affido, la documentazione attestante l'affido del minore.

3. In ambulatorio vaccinale
Il bambino/ragazzo e il genitore sono accolti nell'ambulatorio vaccinale da un medico esperto di vaccinazioni pediatriche e da un'assistente sanitaria/infermiere professionale.
Il personale sanitario fornisce le informazioni sulle vaccinazioni in programma e su cosa fare nel caso in cui si manifestino eventuali effetti collaterali.
Il medico, tramite colloquio con il genitore, compila la scheda di anamnesi pre-vaccinale per valutare se esistono condizioni che controindicano la vaccinazione o che ne rendono necessario il rinvio. Generalmente la presenza di lievi infezioni, quali il raffreddore o la tosse, non controindicano la vaccinazione.
Al termine del colloquio il genitore firma il consenso all'esecuzione delle vaccinazioni.
Successivamente il minore viene vaccinato e le vaccinazioni eseguite vengono riportate sul tesserino delle vaccinazioni. Per i bambini che eseguono le prime vaccinazioni, intorno al 3° mese di vita, viene rilasciato il tesserino delle vaccinazioni.

4. L'attesa dopo la vaccinazione
Al termine della vaccinazione il minore e il genitore devono attendere 30 minuti presso la sede vaccinale, affinché possa essere garantita adeguata assistenza in caso di comparsa di eventuali reazioni allergiche.

Per l'esecuzione della vaccinazione a un minore è di norma richiesta la presenza di almeno un genitore. Il papà e la mamma infatti conoscono le condizioni di salute del proprio figlio e sono in grado di fornire le informazioni necessarie agli operatori sanitari per stabilire se il bambino può essere vaccinato.
Inoltre, il colloquio pre-vaccinale con il personale sanitario consente ai genitori di acquisire ulteriori informazioni sui vaccini in programma, conoscenze fondamentali per compiere una scelta consapevole ed esprimere un consenso realmente "informato" in merito alle vaccinazioni che vengono somministrate al minore.
Tuttavia, qualora serie e documentate motivazioni impediscano al genitore di accompagnare il figlio, è possibile chiedere al Servizio di Pediatria di Comunità l'attivazione della procedura per la delega. In tale modo, viene garantita un'adeguata informazione al genitore sulle vaccinazioni e, al contempo, i genitori possono autorizzare una persona di loro fiducia a portare il minore presso l'ambulatorio per la somministrazione dei vaccini in programma.

 Per eventuali ulteriori precisazioni è opportuno che uno dei genitori fornisca un recapito telefonico presso cui è reperibile nell'orario concordato per l'effettuazione della vaccinazione.
Occorre allegare copia del documento d'identità del genitore delegante e della persona delegata.
La persona delegata deve essere maggiorenne e deve essere a conoscenza delle condizioni di salute del minore.