Utilizzo dei supporti di memorizzazione

È vietato l'uso di supporti di memorizzazione removibili per la memorizzazione di dati personali o sensibili. Deroghe a tale regola sono possibili solo nei casi in cui sia possibile dimostrare il corretto uso dei supporti di memorizzazione ai sensi del D.L. 196/2003 Allegato B, punti 21 e 22:

1. è possibile il reimpiego del supporto solo nel caso non siano più recuperabili le informazioni precedentemente memorizzate;
2. nel caso non sia garantibile il requisito di cui al punto (1), il supporto removibile dopo l'uso andrà distrutto.

In generale i supporti di memorizzazione, anche non removibili, che contengono dati personali o sensibili, nel caso in cui non possano essere cancellati in maniera da renderne irrecuperabile il contenuto, una volta dimessi (per es. per obsolescenza o per guasto) dovranno essere distrutti o smaltiti in maniera tale che il contenuto non sia più recuperabile.